Paragraaf Weerstandsvermogen en Risicobeheersing

Er worden meer complexe en omvangrijke verzoeken om informatie gedaan op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) dan waar qua budget rekening mee is gehouden.

• Maatschappelijke ontwikkelingen (mondigheid burger en onderzoeksjournalisten)
• Informatie is niet goed toegankelijk
• Informatie is niet openbaar gemaakt
• Striktere AVG-wetgeving

• Hogere kosten (beschikbaar budget en capaciteit zijn ontoereikend)
• Imagoschade

De Wet openbaarheid van bestuur (Wob) regelt het recht op informatie van de overheid. Overheidsinformatie is altijd openbaar, tenzij de Wob of andere wetgeving bepaalt dat de gevraagde informatie niet geschikt is om openbaar te maken. De trend is, dat meer complexe en omvangrijke verzoeken om informatie worden ingediend, waardoor de ambtelijke organisatie voor extra kosten komt te staan en meer capaciteit nodig heeft.
Per geval kan de claim hoog zijn. Dit wordt beïnvloed door de aard en omvang van de gevraagde informatie en het daaruit voortvloeiende aantal documenten die uit de provinciale systemen gehaald moeten worden. Het jaarverslag van de Wob signaleert deze trend, die zich lijkt voort te zetten. Per verzoek kan het benodigde budget vele malen hoger zijn dan het hiervoor uitgetrokken budget. De vraag van de buitenwereld om informatie is niet in te schatten. Het digitaal toegankelijk maken van provinciale stukken heeft al enige jaren prioriteit. De provincie moet hier voldoen aan de eisen zoals de centrale wetgeving die stelt en deze biedt geen mogelijkheid hieraan beperkingen op te leggen.

• Publiceren van openbare documenten en goed vindbaar maken voor derden.
• Zorgen dat archieven op orde zijn.
• In collectief overheidsverband inzichtelijk maken wat de kosten zijn van een Wob-verzoek.
• Anticiperen op nieuwe wetgeving, waaronder het voorstel Wet open overheid en het uitvoeren van de Wet digitale overheid, het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid en de Wet hergebruik overheidsinformatie.

In 2020 zijn verschillende Wob-verzoeken gedaan die hebben geleid tot extra, niet begrote kosten voor inhuur en ICT. Deze trend zet zich voort. De kans wordt hoog (25-50%) ingeschat dat in de komende jaren opnieuw een of meerdere complexe en omvangrijke Wob-verzoeken worden ingediend, waarvoor maximaal begroot € 3 mln kosten nodig zijn, aanvullend op het al aanwezige budget.